Geçtiğimiz yıl Dell tarafından küçük işletmeler arasında başlatılan bir anket şaşırtıcı sonuçlar ortaya koydu. Almanya’daki 200 firmanın dörtte üçünden fazlası yazdırmayla bağlantılı işletme harcamalarının farkında değildi.

İstisnalar bunu doğruluyor. Bu durumlardan biri Wuppertal’daki Bethesda Hastanesi. Bu klinik tüm yazdırma dağıtım sistemini modernize etti ve şimdi eski yazdırma maliyetlerinin yüzde 15’i kadar tasarruf ediyor. Geçiş öncesinde hastanede toplam 150 sistem kullanılıyordu ve yazıcıların çeşitliliği inanılmazdı (52 farklı model). Bunlardan bazıları neredeyse on yaşındaydı. Standart mürekkep püskürtmeli yazıcılar ve bunların tüketim malzemeleri tam bir para çukuru olduklarını ispatladı. IT yöneticileri tek bir kaynakla daha fazla şeffaflık istiyordu. Bakım ve sorun giderme mümkün olduğunca verimli olmalıydı. İhtiyaçlar hassas dokümanların gizli yazdırılması, maksimum kararlılık ve mevcut ağ içerisine entegrasyondu.

Bugün 130 yeni Ricoh sistemi eski yazıcı, tarayıcı ve çok fonksiyonlu cihaz çiftliğinin yerine geçti. Sonuç itibariyle enerji ve tüketim malzemelerinden ciddi oranda tasarruf sağlandı.

Klinik içerisinde oluşturulan daha verimli yerleştirme, daha az cihazla daha yüksek kapasite elde etmelerini sağladı. Toner siparişleri ve bakım talepleri otomatik olarak üreticiye iletiliyor. Çoğu firma yazdırma ihtiyaçlarını düzene sokmak için çok fonksiyonlu cihazları tercih ediyor; bu cihazlar yazdırma, tarama, fotokopi ve faks yeteneklerinin hepsine birden sahip.