Finansbank’ta Danışman Tasarımcı, Stratejist ve Yazılım Mimarı olarak görev yapan Ufuk Gümüş, Doküman Yönetim Sistemleri ile Finansbank’ta geliştirilen süreçleri ve bu süreçlere hangi adımlarla ulaşıldığını anlattı. Doküman Yönetim Sistemleri hakkında sorularımızı yanıtlayan Gümüş, doküman yönetim sistemi olmayan bir bankacılığın günümüzde var olamayacağını belirtiyor.  

Doküman Yönetim Sistemleri kavramı Finansbank’ta nasıl değerlendiriliyor?
Doküman yönetim sistemleri, geçmişin kağıt yoğunluklu ortamı ile geleceğin tam dijital ortamı arasındaki uzun dönemde, şirketlere hizmet verecek uygulamalar bütünüdür.
Bankacılık işlemleri kritik işlemlerdir ve yasal prosedürler doğrultusunda düzenlenmiş belgelere dayanmak zorundadır. Bu belgelerin saklanması ve ihtiyaç halinde hızlı bir şekilde erişilebilmesi de gerekir. Bankacılık işlemlerinin yoğunluğuna ve her bir işlem için gerekli dokümanların çokluğuna bakıldığında, yönetilmesi gereken doküman hacminin epey fazla olduğu kendiliğinden ortaya çıkıyor. Böyle büyük hacimli bir doküman havuzunu yönetmek için güçlü araçlara gereksinim duyuluyor. Bu araçlar, doküman yönetim sistemleridir.
Günümüzde doküman yönetim sistemi olmayan bir banka düşünmek olası değildir.
Doküman yönetim sistemleri, kağıt üzerinde yürütülen işlerin elektronik ortamda yürütülebilmesine olanak sağlayan, bu nedenle işlemlere hız kazandıran ve tasarruf sağlayan sistemlerdir.