Firmaların belge ihtiyacı her geçen gün artıyor, bu da çıktı alma anlamında yeni ihtiyaçlar doğuruyor. Pek çok üretici firma da bu alandaki yeni ürün gamlarını çıktı ihtiyacı olan firmaların beğenisine sunuyor. İşi sadece çıktı almanın ötesinde olan bu ürünlerin sunduğu özellikleri, alım sırasında dikkat edilmesi gerekenleri ve tabii sundukları avantajları sektörün önde gelen firmalarına sorduk.

Kurumsal Baskı Çözümleri Firmalara Ne Tür Avantajlar Sağlıyor?
Konuyla ilgili dört konuğumuz vardı bu yazımız için. Canon Ofis Çevre Birimleri Müdürü Ali Dizdaroğlu, Epson Müşteri Hizmetleri Müdürü Ahmet Gürle, HP Türkiye Görüntüleme ve Baskı Grubu Kurumsal Sektör Bölüm Müdürü Ertuğ Ayık ve Konica-Minolta’nın Türkiye temsilcisi Transteknik’in Genel Koordinatörü F.Murat Cal sorularımızı yanıtladı.

İlk olarak firmaların neden bu çözümleri tercih etmesi gerektiği sorusunu yönelttik. Canon’dan Ali Dizdaroğlu ilk olarak Canon’un konuya bakış açısını aktardı bize. Dizdaroğlu durumu “kurumsal baskı çözümlerine Canon’un bakış açısı danışmanlık sürecinden başlayıp, cihaz seçimi, kurulum, işletim ve tüm satış sonrası hizmetleri kapsayan bir iş modelinin, “terzi usulü bir yaklaşımla uygulanması” sözleriyle ifade ediyor. Bu sayede tek çözüm noktasından kuruma özel çözümler bekleyen firmalar bir dizi avantaja sahip oluyorlar diyen Dizdaroğlu, bu çözümlerin avantajlarını ‘satınalma maliyetinin düşürülmesi, işletim maliyetlerinin düşürülmesi ve kullanıcı verimliliğinde artış’ olarak sıralıyor.

Epson Müşteri Hizmetleri Müdürü Ahmet Gürle ise işletmelerin artık verimlilik üzerine kurulduğunu belirtiyor ve “Rekabet edemeyen veya yerinde sayan işletme yaşayamıyor. Verimlilik ve maliyet hesabı işletmenin her bölümünde ve alanında yapılıyor. Her bilgisayara bir yazıcı ve bir tarayıcı dönemi, yerini otomasyona açık, tek noktadan yönetilen ve kontrol edilebilen uygulamalara bırakıyor.” açıklamasını yapıyor. Çok fonksiyonlu ürünlerin bu yönelimin bir parçası olduğunun altını çizen Gürle; “Bu tür cihazlar iş yükünüzün büyük bir bölümünü alır, size en başta zamandan tasarruf sağlar. Bu sayede potansiyelinizi daha verimli kullanabilir, işletme kabiliyetini artırır, böylece müşterilere daha hızlı çözüm imkanı sağlayarak rekabet avantajı kazanırsınız.” diyor.

Yazıcı pazarının önemli isimlerinden HP Türkiye’nin Görüntüleme ve Baskı Grubu Kurumsal Sektör Bölüm Müdürü Ertuğ Ayık da benzer noktaların altını çiziyor. Görüntüleme ve baskı ortamlarının, kurumsal süreçler ve genel verimlilik üzerine büyük etkileri oluyor diyen Ayık; “Satınalma ve bilgi işlem bütçeleri içerisinde önemli bir maliyet kalemi tutan çıktı altyapıları, iyi yönetilebilirse yüzde 30’a varan maliyet tasarrufuna imkan sağlıyor.” HP’nin, görüntüleme ve baskı çözümlerinin en yüksek faydayı vereceği üç alanı belirlemiş olduğunu kaydeden Ertuğ Ayık; bunları “yatırımlardan ve operasyonel verimlilikten elde edilecek toplam gelir, verimlilikte önemli artış ve yatırımın geri dönüş oranının artırılması ve etkin pazarlama iletişimi” olarak sıralıyor.

Dördüncü ve son konuğumuz olan Konica-Minolta’nın Türkiye temsilcisi Transteknik’ten Genel Koordinatör F.Murat Cal ise konuya şöyle yaklaşıyor: “Kurumsal baskı çözümleri, kullanıcıları olan firmalara öncelikle zaman ve maliyet kazancı sağlar. Plananmış dokümantasyon üretimi, iş akış hızını ve kontrolünü beraberinde getirir. Bu sayede üretilen dokümanlar daha verimli ve daha kısa sürede üretilirler. Bu, kullanıcılarına büyük zaman kazancı sağlarken, ayrıca üretilecek olan dokümanların gelişmiş sistemlerce basılıyor olması yapılan hata oranlarını en az indirgeyeceği için, kullanım dışı doküman üretimine engel olacaktır.

Kurumlar Bu Alanda Bir Yatırıma Karar Verdiklerinde Nelere Dikkat Etmeli?
Kurumsal baskı çözümleri dediğimizde, en yakın caddedeki teknomarketten gidip alınabilen ürünlerden bahsetmiyoruz. Çok daha profesyonel, firmaya uygun çözümlerin sunulduğu, öncelikli amaçları arasında maliyet ve daha önemlisi hız tasarrufu olan ürünler gündeme dahil olabiliyor. Durum böyle olunca da bu alandaki bir alım yatırım statüsü kazanıyor ve ödenecek miktarlar da yükseliyor. Bu yüzden konuklarımıza “kurumlar bu alanda bir yatırıma karar verdiklerinde nelere dikkat etmeli?” sorusunu da sorduk. İşte, üretici firmalardan satın almanın püf noktaları…

Yine alfabetik sırayla yanıtları alalım. Canon’a tam olarak bu soruyu değil ama hizmetleri arasında bulunan doküman yönetimiyle ilgili bir soru yönelttik. Canon Ofis Çevre Birimleri Müdürü Ali Dizdaroğlu konuyla ilgili olarak, kurumların uzun vadede maliyetlerini düşüreceklerini, daha verimli çalışacaklarını anladıkça da doküman yönetimine daha çok önem vereceklerini belirtti. “Sonuçta bilginin her şey olduğu bir dönemde, yönetebildiğimiz kadar bilgiye sahip olduğumuz gerçeği ile karşı karşıyayız.” diyen Dizdaroğlu, e-imza uygulamalarının yaygınlaşmasıyla doküman yönetiminin daha da önem kazanacağının altını çizdi.

Epson Müşteri Hizmetleri Müdürü Ahmet Gürle, müşterilerle ilgili bu soruyu bakın nasıl yanıtlıyor: “Kurumların kullanım amacı ilk dikkat edilmesi gereken özelliktir. Kurumsal baskı çok geniş bir kavram, 5 kişi çalışan bir muhasebe firmasında kullanılan cihaz da ofis cihazıdır, bir mimarlık bürosunda kullanılan cihaz da ofis cihazıdır. Örneğin çok fonksiyonlu bir cihazı ele aldığımızda muhasebe firmasında çok çıktı alındığı ve hemen hemen tüm dokümanların yapısı ve boyutu A4 ve standart fotokopi kağıdı olduğu için maliyet ve hız ön plandaki tercih nedenleridir. Benzer bir amaç için alınan mimarlık bürosunda ise bilgisayardaki çizimlerin A4 veya A3 boyutta daha kaliteli olması kağıt seçiminde bu kaliteyi yansıtacak yapıda olması tercih edilir. Tüm sektörler için ayrı ayrı hangi ürün hangi kritere göre seçilmeli sorusunu büyük tablolarla saatlerce anlatmamız gerekecektir. Kısacası seçimimizi kullanım amacımız belirler.

HP Türkiye Görüntüleme ve Baskı Grubu Kurumsal Sektör Bölüm Müdürü Ertuğ Ayık, günümüzde şirketlerin en büyük kaygılarının bir yandan maliyetleri düşürüp faaliyet giderlerinden tasarruf sağlarken, diğer yandan da yeni yatırımlara devam edebilmek olduğunu belirtiyor. Ayık, “mevcut altyapının incelenmesi ve eksik, verimsiz yönlerin belirlenmesi, yeni yatırımın geri dönüş oranlarının maksimize edilmesi, görüntüleme ve baskıda doğru topolojinin (siyah/beyaz-renkli, A4/A3) firma profiline uygun bir şekilde tasarlanması büyük önem taşıyor.” açıklamasını yapıyor.

Transteknik Genel Koordinatörü Murat Cal ise farklı bir noktaya parmak basıyor. “Öncelikle dikkat edilmesi gereken en önemli nokta baskı hacimlerinin toplam boyutudur.” diyen Cal; sözlerine “Görünen baskı hacminin yanı sıra gizli kalmış olan potansiyel hacmin önemi çok büyüktür.” diyerek devam ediyor. Ürün yetenekleri sayesinde doküman hacminin artabileceğini söyleyen Murat Cal, yatırımın insan gücü ihtiyacını ne derece azaltacağının da göz önünde tutulması gerektiğini belirtiyor.

Hangi Firma Ne Sunuyor?
Görüşlerini aldığımız dört firma temelde yazıcı üreticisi olarak tanımlasa da hizmet faktörünü eklediğimizde ürün ve çözüm listesi uzuyor. Canon’un tarama ve baskı teknolojilerinde yıllardan beri pazara yön veren teknolojileri bizzat geliştirdiğini belirten Ofis Çevre Birimleri Müdürü Ali Dizdaroğlu, “Bunun doğal bir sonucu olarak, gerek kağıt veya benzeri bir medya üzerinde yer alan bilginin dijital ortama aktarılması, gerekse dijital ortamda bulunan bir bilginin kağıda dökülmesi olsun, pul ebadından A0 ebadına kadar siyah/beyaz ve renkli çözümler ile çok geniş bir ürün ve hizmet yelpazesini firmalara sunabiliyoruz.” diyor. Dizdaroğlu, sözlerini “çok geniş bir ürün yelpazesine sahip olduğumuz için de önerdiğimiz çözümlerin belirleyicisi portföyümüzde olanlar değil, müşterinin gerçek ihtiyacıdır.” şeklinde bitiriyor.

Epson Müşteri Hizmetleri Müdürü Ahmet Gürle ise firmasının sunduklarından bahsetmeden önce Epson’un geçmişine bakılması gerektiğini söylüyor. “Teknoloji üreten ve yönlendiren bir firmayız.” açıklamasını yapan Gürle, “Epson, ürettiği tüm modellerde kullanıcının daha hızlı, verimli çalışmasına imkan sağlayan özellikler ve fonksiyonlara yer verir. Doküman yönetimi ve kurumsal baskı çözümlerinde çok geniş bir ürün yelpazesi var. Yaklaşık 100 ila 100 bin Euro arasında, belki daha fazla fiyatla ürünler bulmanız mümkün.” diyerek her ihtiyacı karşılayan ürünleri olduğunun altını çiziyor. 2 ürününü ayrıca tanıtmak isteyen Gürle, bu ürünleri; “Epson ofis yazıcısı Aculaser C2600N dünyada kendi segmentinde dönüştürülebilir ilk lazer yazıcıdır. Bu yazıcı siyah beyaz yazıcı iken renkliye veya renkli bir yazıcı iken siyah beyaz yazıcıya dönüşebiliyor.” diyor.

Ahmet Gürle’nin ikinci olarak bahsettiği ürün ise CX11N/NF çok fonksiyonlu lazer ürünleri. Bu ürünler, cihaz üzerinden ağ ortamında erişilebilen bir kullanıcıya tarama yapmak istendiğinde kolaylık sağlıyor. Gürle, bu ürünleri “Eskiden dokümanı cihazın içine bırakıp aynı yolu bir kez daha gidip PC’niz üzerinden tarama yapıyor ve dokümanı almak için cihaza tekrar gidiyordunuz. Epson CX11N veya CX11NF modeli ile cihaz üzerinden hangi PC’ye hangi formatta, siyah beyaz veya renkli seçeneklere karar verip gönderiyorsunuz.

Dokümanınızı cihazın içinden alıp PC’nizin yanına geldiğinizde dokümanın ekranda olduğunu görürsünüz.” sözleriyle tanıtıyor.

HP’nin konuya yaklaşımı ise biraz daha farklı. Hem kurumsal baskı hem de doküman yönetimi alanında ürünleri olan HP’yi firmanın Görüntüleme ve Baskı Grubu Kurumsal Sektör Bölüm Müdürü Ertuğ Ayık, HP’nin kurumsal kullanıcılara sunduğu Toplam Baskı Yönetimi’nden bahsediyor. Bu yönetimin, şirketlerdeki yazıcı cihazlarının departmanlar arasında daha dengeli bir şekilde dağıtılmasını sağladığını belirtiyor. Böylece, bir yazıcı boş dururken diğerinin aralıksız baskı alması gibi durumlar ortadan kalkıyor diyen Ayık; HP’nin bu alanda sunduğu teknolojileri; tüm baskı kafası teknolojilerinin tek bir baskı kafasında toplanmasına dayanan ölçeklenebilir baskı teknolojisi, yüksek hacimli baskılara ihtiyaç duyulan ortamlar için yüksek baskı kalitesi ve güvenilirlik ile düşük operasyon maliyeti sunan Edgeline teknolojisi, kullanıcılara göre özelleştirilebilme ve talebe göre dijital baskı yapma imkanı veren Indigo dijital baskı sistemleri, tek sürücüyle tüm yazıcıların kurulumuna olanak tanıyan Universal Print Driver ve 15 veya daha fazla yazıcının kolay yönetimi için tasarlanan Web Jetadmin olarak sıralıyor.

Diğerlerinin aksine Konica-Minolta ürünlerinin tamamını kurumsal baskı çözümlerinin bir parçası olarak tasarlıyor. Transteknik Genel Koordinatörü Murat Cal, konuyla ilgili olarak “Konica-Minolta kullanıcılarına güvenli bir iletişimle kopyalama, tarama, yazıcı, faks ve arşivleme desteğini, kullanıcılarının talepleri doğrultusunda ihtiyaçların giderilmesini en kolaya indirgeyecek yazılımları ile birlikte vermektedir.” açıklamasını yapıyor. Cal, sundukları ürünler arasında bizhub C550 modelinin diğerlerinden bir adım önde olduğunu belirtiyor.

Konica-Minolta bizHub C550
Profesyonel baskı çıkışı alan matbaalar, reklam ajansları, grafik atölyeleri, kopya merkezleri ile 50 ve üzeri çalışanı olan büyük ve orta ölçekli şirketlere baskı çözümleri sunan bizhub C550, kitap basmak dahil, her çeşit ve modelde kağıda baskı alabiliyor. Tam renkli, geniş bir işletim ekranına sahip olan C550'nin ekranının en önemli özelliklerinden biri kullanıcı kutusu içerisinde saklanan dokümanları küçük resimler halinde göstererek kullanıcılarına ve operatörlerine dokümanları kolayca seçebilme ve tanıyabilme olanağı sağlıyor. Parmak dokusu taraması ile izinsiz ve tanımlanmamış kullanıcıların erişimini engelleyebilen ürün, yeni nesil PageScope Enterprise Suite özellikleri, sunucu tabanlı kullanıcı hesabı yönetimi, aynı zamanda network katmanlı korumayı da içeren ve network katmak iletişim protokolleri olan IPv6'yı da desteklemesiyle günce network yazılım uyumu da sunuyor.

Epson AcuLaser CX11
Küçük ofisler ve çalışma gruplarına tek cihazda komple bir ofis çözümü olarak sunulan AcuLaser CX11N serisi, yüksek kaliteli baskı, renkli fotokopi, tarama ve faks çekme işlevlerine sahip. Ürünle birlikte verilen renkli belge şablonu sayesinde, iş ve pazarlama belgelerinizin tümünü kendi bünyenizde basabiliyorsunuz. Epson Wrap Transfere teknolojisiyle görüntü kalitesini yükselten CX11N, dakikada 25 sayfa siyah beyaz, 5 sayfa renkli baskı ve kopyalama yapabiliyorken ilk sayfa çıkış süresi 9, kopyalama süresi ise 12 saniye. Çok fonksiyonlu lazer yazıcı grubunda yer alan bu ürün, cihaz üzerinden ağ ortamında erişilebilen bir kullanıcıya tarama yapmak istendiğinde büyük kolaylık sağlıyor.

Canon LaserBase MF5770
Canon’un çok fonksiyonlu lazer yazıcı ailesinin bir üyesi olan LaserBase MF5770, lazer yazıcı, faks, renkli tarayıcı ve fotokopi özelliklerini aynı bünyede topluyor. Profesyonel kalitede lazer baskı ve fotokopi kalitesi sunan ürün, Canon'un SURF adını verdiği teknolojisi sayesinde ısınma süresi olmadığı için çıktı öncesi bekleme yaşatmıyor. Dakikada 20 sayfa baskı ya da fotokopi alabildiğiniz MF5770, 250 sayfalık kağıt kapasitesine sahip. Ürün, yerleşik ağ bağlantısı ile birlikte geliyor. MF5770'deki uzaktan kumandalı arabirim, tüm kullanıcıların makinenin durumunu kendi çalışma ortamlarından görebilmelerini sağlıyor.

HP CM8050
Mayıs ayı başında Türkiye pazarına sunulan yeni kurumsal yazıcı ürünleri CM8050 ve CM8060, çok fonksiyonlu yazıcılar ailesine üye. HP'nin Edgeline adını verdiği teknoloji ile orta ve büyük ölçekli kurumlarda mürekkep püskürtmeli yazıcılarla lazer çıktılar kalitesinde baskı alınabiliyor. HP'nin bu yeni ürünleri baskı hızlarıyla birbirinden ayrılıyor. 8060 modeli dakikada 60 sayfa siyah-beyaz, 50 sayfa renkli çıktı alabiliyorken 8050 modelinde bu rakamlar 50 sayfa siyah-beyaz ve 40 sayfa renkli olarak listeleniyor. 10”lik renkli dokunmatik HP Easy Select kontrol paneline sahip bu yazıcılar tüm ayarların kolaylıkla yapılabilmesini sağlıyor.