Her geçen gün daha geniş kapsama sahip olan kurallar ve elektronik kayıtların hukuki davalardaki öneminin artması depolama konusunda problem yaşanmaması için birçok şirketi verinin her baytını saklamak zorunda bırakıyor.  Depolamayla ilgili IDC tarafından yapılan son araştırmanın sonuçları ise bahsettiğimiz değişikliklere paralellik gösteriyor. 2007 yılındaki saklama kapasitesi ihtiyacı 2006 yılına kıyasla %40,5’lik artış göstermiş.
Depolama medyalarının fiyatının her geçen gün düşmesi ise bu konuyla ilgili bir başka gerçek. IDC’nin aynı araştırmasındaki rapora göre, depolama konusunda gigabyte başına çözüm maliyeti 2008 yılında 2007 yılına oranla %27 ucuzlamış. Orta büyüklükteki işletmelerin veri saklama konusundaki ihtiyaçlarının da ucuzlamayla orantılı olarak artması ise bir başka ilginç sonuç. Eğer depolama konusunda tablo bu şekilde devam edecek olursa uzun vadede yönetimle ilgili engellerin ortaya çıkması ve saklanan veriler içerisinde arama yapmanın büyük bir problem olması muhtemel. Analistler, hukuk danışmanları ve sağlayıcılar depolama konusunda önü alınamayan veri yığınına karşı şirketlerin bazı verilerini makul ve akıllı yöntemler kullanarak silmelerini öneriyor. Depolama konusunda bu tarz bir düzenlemenin yapılması ise IT departmanlarına planlama, yönetim gibi ciddi sorumluluklar getiriyor.

IDC analistlerinden Rick Villars birçok şirketin saklanan verilerin silinmesine pek sıcak bakmadığını söylüyor. İlerleyen zamanlarda çok daha hızlı şekilde artacak olan depolama ihtiyacıyla baş etmenin çok daha zor olacağına dikkat çeken Villars, şirketlerin depolama konusunda sürekli saklaması gereken veya silmesi gereken konularla ilgili olarak bir an önce karar vermesinin ilerde yaşanabilecek problemlere karşı kendilerini hazırlıklı hale getireceğini belirtiyor.

EMC e-keşif ve uyum başkanı Andrew Cohen ise depolama konusunda şunları söylüyor: “Çok fazla veri depolanması disk, kaset, ağ sistemi ve yönetim maliyetinin yanında yasal bir durumda oldukça zor duruma sokabilir. Yasal çerçevede yapılan e-keşif işlemi ve aramalar 1 milyon dolara bile mal olabilir. Bu nedenle depolama konusunda çalışan IT birimleri şirket bilgilerini ve durumunu tehlikeye sokmayacak şekilde veri temizliği yapması önemli. Günümüzde depolama konusunda çözüm sunan teknolojiler her ne kadar var olsa da, verilerin insanlar tarafından girildiğini göz ardı etmemek oldukça önemli.”
Depolama problemi yaşayan her şirket kendisi için önemli olan bilgileri belirlemelidir. Örneğin kurumsal hafıza, alım satım araştırmaları ve analizi depolanma konusundaki öncelikli ve önemli bilgilerdendir. Enterprise Strategy Group analisti Brian Babineau depolama konusundaki zorunluluk ve düzenlemelerle ilgili olarak iş hayatında bulunduğunuz sürece, bir kuruluş tarafından denetlenmenin şirket açısından önemli olduğunu söylüyor.