PayNRoll sistemi kurumlara ne gibi kolaylıklar sağlamaktadır?
PayNRoll, İK sektöründeki talep ve eğilimlerin yakın takibi sonucunda ortaya çıkmış bir projedir. Çünkü bilindiği gibi bordrolama şirketlerin, yoğun bir iş gücü ve maliyet ile gerçekleştirmek zorunda oldukları bir zahmetli operasyondur. 
Yapılan araştırmalara göre de örneğin Avrupa’da şirketlerin dış kaynak kullanımı talebinin ağırlık merkezini İK birimlerindeki bordrolama operasyonları oluşturmaktadır. Sürecin Türkiye’de de bu şekilde ilerleyeceğine olan güvenimiz nedeniyle bu projeyi hazırladık. Yazılım konusunda çözüm ortaklığımızı Logo Yazılım ile gerçekleştirdik.  
Bu konuda diğer bir ayrıntı da günümüzde İK birimlerinden beklentilerin değişmesi olarak ifade edebiliriz. Çünkü günümüzde İK ekiplerinin bordrolama gibi operasyonlardan çok şirketlerin stratejik konularına yoğunlaşmaları istenmektedir. Bu proje ile İK ekipleri de bu konulara daha çok zaman ayırabilmektedirler.  

Bu sistemin İK personeline ne gibi faydaları vardır?
Şirketlerde insan kaynakları birimlerinin stratejik öneminin her geçen gün artması ile birlikte operasyonel iş yüklerinden kurtulmaları gerekmektedir. PayNRoll hizmeti insan kaynakları birimlerinin en iyi oldukları işlere odaklanarak, şirketin stratejik öncelikleri doğrultusunda değer yaratabilmelerine olanak tanıyan Türkiye'deki ilk Otomatikleştirilmiş Bordrolama Yönetimi servis hizmetidir.
PayNRoll uzman bordro danışmanları tarafından bordrolama işlemlerinin yürütülmesi, PayNRoll çağrı merkezi ile talep edilen özlük işlemlerinin kayıt altına alınarak işleme alınması, PayNRoll portal ile direkt bilgilere ve raporlara ulaşım, PayNRoll servis seviye anlaşması ile verilen hizmetin raporlanması ile verilen hizmetin içeriği aylık olarak müşterilerimize sunularak insan kaynakları birimlerine personel işlemlerinde tüm kolaylıklar sağlanabilmektedir.
Bordrolama işlemlerinin işe girişten, işten çıkışa kadar, puantajların hesaplanmasından raporlanmasına kadar tüm işlemlerin yanı sıra özlük işlemlerde PayNRoll çağrı merkezi ile yapılabilmektedir. Personellerin insan kaynaklarına sordukları tüm soruları ve talepleri Çağrı Merkezimiz ile çözümleyebiliyoruz. 
Örneğin doğum izninin ne kadar olduğunu öğrenmek isteyen bir personel bu sorusunu direkt Çağrı Merkezimize sorabilmektedir. Vize evrakları isteyen bir personel bu talebini direkt Çağrı Merkezime yapabilmektedir. Kalan izin gününü öğrenmek isteyen personel direkt PayNRoll portaline girerek kalan izin gününü görebilmektedir ya da izin talebinde bulunabilmektedir. Hem Çağrı Merkezimiz hem de portalımız sayesinde müşterilerimizin zamanı alabilecek tüm iş süreçlerini PayNRoll hizmetimiz ile yapabilmekteyiz.
Müşterilerimizdeki birim yöneticilerine verilen yetkiler doğrultusunda PayNRoll portalına giriş yapabilmektedirler. Bu sayede yöneticiler kendilerine bağlı çalışanların verilen yetkiler kapsamında bilgilerine erişebilir ve insan kaynaklarından isteyecekleri raporları portal üzerinden alabilirler. 
Hizmetin detayları konusunda faydaları hakkında yukarıdaki gibi birçok örneklendirme yapabiliriz fakat kısaca PayNRoll’e bordrolama iş süreçlerine vererek insan kaynakları en iyi bildikleri işlere odaklanacak diyebiliriz.

Bu sistemin şirketlerdeki BT yöneticilerine sağladığı avantajlar nelerdir?
PayNRoll bir sistem ya da bir yazılım değildir. PayNRoll müşterilerine bordrolama alanında sunmuş olduğu dış kaynak kullanımı servis hizmetidir. Müşterilerimize internet ortamında erişim sağladığımız PayNRoll portalımız ve alt yapımızda kullandığımız ERP programımızı müşteri lokasyonlarına kurulumları yapılmamaktadır. Dataların ve programların kurulu olduğu sunucular gizlilik anlaşması yaptığımız hosting merkezlerinde konumlandırılmıştır. Bu sayede müşterilerimiz PayNRoll hizmeti ile program, sunucu gibi maliyetlerden kurtulmaktadır. Gizliliği önemli olan bordrolama bilgilerinin korunması, saklanması, yedeklenmesi BT birimlerinin ya da İK’nın değil tamamen PayNRoll’ün sorumluluğundadır. BT birimleri ayrıca program hataları, versiyon değişiklikleri gibi birçok konularla da uğraşmak durumunda kalmayacaklardır.
PayNRoll servis merkezi hizmetimiz içerisinde yapılan servis seviye anlaşmamız, çağrı merkezimiz, bilgi platformumuz ile BT yöneticilerine hizmet kapsamında birçok kolaylıklar sağlanmıştır. Belirlenen SLA kontratına göre KPI’ların raporları ile verilen hizmetin sürekli iyileştirmesi yapılmaktadır.

Bir şirket, kendi içindeki sunucularda bu sistemi kullanabilir mi? Unite BT'nin sunucularını kullanmak zorunluluk mu?
PayNRoll güçlü alt yapısı olan veyüksek teknoloji kullandıran bir yapıya sahiptir. Sistem sunucu özelliğinde güvenlik kontrolü ve sürekli erişilebilirlik bizim için önem planda olmalıdır. Bu nedenle sunucularımız bilgi gizliliği nedeniyle datacenter merkezinde konumlandırılmışlardır. Sunucular bu sektörde profesyonel hizmet veren datacenter’larda tutulmaktadır. Bu sayede hem dış ve hem iç tehditlere karşı en üst düzeyde güvenlik önlemleri alınmış olup, databackup sistemleri ile de verilerin koruna bilirliği sağlanabilmektedir. Sunucularımızda performans ve erişilebilirliğin en üst düzeyde tutulması için en son teknoloji yatırımları mevcut durumdadır.

Bu sistem yalnızca büyük şirketlere mi yönelik? KOBİ'ler bu sistemden nasıl yararlanabilir?
PayNRoll hizmetini sadece büyük şirketlere yöneliktir ya da sadece KOBİ’lere yöneliktir demiyoruz. Çalışanlarının ay sonu puantajı yapılan tüm firmalar PayNRoll hizmetinden yararlanabilmektedir.
KOBİ ya da büyük şirket olsun PayNRoll hizmetinden faydalanan tüm şirketlerde, yatırımların geri dönüşü anında sağlanır, en gelişmiş bordro sisteminden faydalanılır, Kobiler ve Kurumsal şirketler için tamamen bordroya odaklanmış bir dış kaynak hizmetinin farkı ile şirketin iç bir birimi gibi faydalanılır. Böylece yasal mevzuat bilgisini anında güncel olduğunu garantiler ve de en son teknoloji ile çalışarak, bu teknolojinin katma değerlerinden fayda sağlanır.