İşi Parçalara Ayırmak
Boehme işleri nasıl mantıklı bir biçimde bileşenlerine ayıracağını biliyor. Örneğin, önceki işlerinden birinde bir sipariş konfigürasyon yönetim sistemi kurmak durumundaydı. İhtiyaçları karşılayabilen kendi elemanları vardı; çünkü işi biliyorlardı ve kullanıcılarla yakından çalışıyorlardı. Tasarım dahili elemanlar ve sözleşmelilerin oluşturduğu bir karışımla yapılmıştı. Kodlamanın aslını üç grup (biri Hindistan’da, biri yerinde yer alan sözleşmeliler ve yerel bir üniversitedeki öğrenciler) yapıyordu. Bununla birlikte, onun ekibi işi sonlandırıp konuşlandırmayı gerçekleştirmeden önce başka bir grup da ilk testleri yerine getiriyordu. “Kendi bünyemizde gerekli yetenekler bulunmadığından ve başka projelerdeki diğer insanları kullanamadığımızdan işi bu şekilde yapmak mantıklıydı,” diyor Boehme. Ayıca bunun gibi bir işi parçalara ayırmanın projenin yüzde 25 daha hızlı tamamlanabilmesini sağladığını fark etmiş; bununla birlikte tamamen kendi kaynakları ya da dış kaynaklarıyla yapmış olsalardı yüzde 20 daha fazla ma
liyet ortaya çıkacaktı. Ayrıca onun ekibi mimari kontrolü ve projenin oluşturduğu entellektüel sermayeyi ellerinde tutabiliyor.

Bir sürecin ya da görevin tam olarak ne gibi şeylere ihtiyaç duyduğunu anlayarak, CIO’lar gerekli olan yeteneklere sahip olup olmadıklarını, iç kaynakların bu projeyi gerçekleştirmek için yeterli olup olmayacağını ve bu şekilde yaptıkları takdirde firmalarına rekabet avantajı sağlayıp sağlamayacağını belirleyebiliyor. Eğer öyle değilse, bir dış kaynak işin yerine getirilmesi için coğrafi konumunun avantajını, daha gelişmiş yeteneklerini kullanabilir. Bu, ihtiyaç duyduğunuz yetenekleri elde etmenin düşük maliyetli bir yolu; ihtiyacınız olan yerde ve ihtiyacınız olduğu süre boyunca. “Eğer PeopleSoft üzerinde çalışan 20 test kaynağına sahipsem, ölçek ekonomisi uygulamak ve değişen işlere hızla cevap vermek için yeterli hacmim yoktur, diyor Boehme. Ancak dış kaynakların var. “Aynı zamanda, organizasyonlarının hacmi dolayısıyla, o insanlara ileri düzey eğitim programları sunma yeteneğine sahipler,” diye konuşuyor.