4 ay gibi kısa bir sürede tamamlanan ERP sistemi, 3 fabrika ve 13 satış bölgesinde, üretim modülü hariç 300 kullanıcıya hizmet veriyor.

PBG, Türkiye'deki şişeleme ve pazarlama operasyonlarını satın almadan önce, Fruko Meşrubat Sanayii (FMS), Fruko Meşrubat Pazarlama (FMP) ve Pepsi Cola Servis Dağıtım (PCSD) olarak faaliyetlerini sürdürüyordu. Enterprise Model, ilk olarak, PCSD şirketinde 1998'de kullanılmaya başladı. PBG, 2002 yılında, yukarıda bahsi geçen, Türkiye'deki içecek operasyonlarını satın aldı. Birbirinden bağımsız duran verilerin merkezileştirilmesini ve raporlanmasını, kısa zamanda analizlerin yapılmasını ve merkezi kararların yürürlüğe daha kolay alınmasını amaçladığı için, tüm şirketlerde kullanılmak üzere ortak bir ERP arayışına girdi. Uzun bir incelemenin ardından, Enterprise Model ERP ile devam edilmesi kararı alındı.

PBG, bu projeyle, tüm işlemlerin merkezi bir veritabanı üzerinde online yapılmasını, raporların istenildiği anda alınabilmesini ve teknolojik gelişmelere açık bir yapıya sahip olunmasını hedefliyor.

İş süreçlerine sıkı takip
Enterprise Model ERP, PBG'de tüm iş süreçlerinin takip edilmesi için kullanılıyor. Proje kapsamında, muhasebe, finansal muhasebe, malzeme yönetimi, araç yönetimi, bakım-onarım, operating review, personel, sabit kıymet, satınalma, üretim, maliyet muhasebesi ve enflasyon muhasebesi modülleri kullanılıyor. Öte yandan, bankalarla ödeme sistemi entegrasyonu, Direct Debit Project, karmaşık parola, Phono Click, konsinye, depozito takibi ve sadakat gibi uygulamalar, PBG'ye zaman ve verimlilik kazandırıyor.

Proje kapsamında önce satınalma, satış, stok, muhasebe ve finans modülleri canlı kullanıma alındı. Beraberinde, personel ve sabit kıymet modülleri kullanılmaya başlandı. Devamında, müşterilerle yapılan sözleşmelerin takibi ve kârlılık hesaplamaları ile üzerinde Windows CE işletim sistemi çalışan, Türkiye'deki ilk sıcak satış uygulamalarından birinin devreye alınması çalışmaları tamamlandı. Yurtdışı raporlamaları yapan şirkette, amortismanların TL ile beraber Amerikan muhasebe mevzuatına (US GAAP) göre dolar cinsinden de hesaplanabilmesi sağlandı.

Enterprise Model, PBG genelinde verilerde bütünlük ve kalite sağladı. Grup, Türkiye genelinden girilen bilgileri, anında izleyebiliyor. Üretim ve pazarlama şirketleri arasındaki işleyiş, aynı platform üzerinde gerçekleşiyor. Sistemin önemli avantajlarından biri de müşterilerle kurulan güvene dayalı ilişkileri desteklemesi olarak gösteriliyor.